Vi hoppas att ni alla har haft en fin påskhelg!
– Årstämma 21 april 2024 kl 18.00
Söndag den 21 april kl 18.00 är det årsstämma i nedre kvartersgården. Ni ska ha fått kallelse i era brevlådor. Mer information kommer på mail.
Varmt välkomna till årets stämma! Vi ser fram emot att träffa er där.
– Vi söker nya styrelsemedlemmar
Vi är i dagsläget för få styrelsemedlemmar och vi söker därför med ljus och lykta efter fler medlemmar som vill bidra till styrelsearbetet. Är du nyfiken på vad det innebär att vara med i styrelsen. Maila oss så berättar vi mer.
Styrelsen träffas en gång i månaden. På styrelsemötena delar vi upp de ärenden som har inkommit under månaden. Vi planerar även för de långsiktiga åtgärder och underhåll som ska utföras. Att vara med i styrelsen är ett roligt sätt att få vara delaktig i utvecklingen av vårt boendeområde. Ju fler vi är i styrelsen desto mer kunskap kan vi dela med varandra och hjälpas åt att ta oss an flera projekt.
Vi söker även efter en ny kvartersgårdsvärd. Värden ansvarar för uthyrning av nedre kvartersgården.
– Ej fulltalig styrelse
Vi i styrelsen vill passa på att påminna och informera er om att vi i dagsläget inte är en fulltalig styrelse. Det har vi tyvärr inte varit sedan i juni 2023. Detta medför att vi har svårt att hinna med de sysslor som behöver göras. Ibland kan ni få vänta extra länge innan ni får svar på era frågor på mail. Vi gör så gott vi kan för att prioritera. Vi ber om ert tålamod och förståelse!
Vi vill även poängtera hur viktigt det är med engagemang från alla medlemmar i en samfällighet. Tillsammans ser vi till att vårda och utveckla vårt område!
Med detta sagt vill vi återigen påpeka hur viktigt det är att ALLA ärenden och frågor kommer in till styrelsen via mail. Alla beslut fattar vi som styrelse gemensamt! Det är därför ingen idé att söka upp en enskild medlem i styrelsen då denne inte har ensam beslutsrätt!
– Avläsning värme och vatten
Avläsningen av värme och vatten för 2023 är klar. Utbetalningar bör vara er tillhanda inom kort. Till er som ska betala tillbaka kommer det fakturor.
– Information angående problem med fjärrvärmen.
Utredning av problem med fjärrvärmeläckan fortgår.
– Sopning av grus
Sopning av grus kommer att ske inom den närmaste tiden. Ni får gärna hjälpa till att sopa ut gruset från vägkanterna. OBS gruset får inte samlas i högar, då kan inte sopbilen sopa upp gruset.
– Elbilsladdare
Projektgruppen för elbilsladdare jobbar på och är just nu i fasen att plocka in offerter. Mer info kommer.
– Pågående arbeten i samfälligheten. 2024
· Byte av batterier i värmemätarna i varje hus kommer att ske under våren 2024. Mer information kommer.
· Lekpark vid övre området (runt hus 357) kommer att rustas upp. Planering av upprustningen kommer starta 2024.
· Moloker för sopor i övre området ska bytas ut. På grund av det kalla vädret kommer Molokerna att bytas ut i april/maj 2024 när det är möjligt att gräva i marken.
· Laddstolpar för elbilar. Projektgruppen är igång med sitt arbete.
· Utökad belysning i lekparken utanför hus 295, arbetet kommer utföras våren 2024.
· Översyn av brunnar i området. Vet du med dig att du har en brunn i närheten som inte fungerar som den ska. Hör av dig till styrelsen.
· Garagen i området ska fräschas upp. Det ska bytas brädor och målas. Flera av garagelängorna i nedre området är färdiga men det finns fortfarande mycket arbete kvar innan alla garage är uppfräschade. Detta arbete utförs av oss medlemmar och ska vara färdigt senast våren 2024.
– Avslutade arbeten i samfälligheten 2023
· Trädfällning och beskärning av träd i området.
· Nytt tak på nedre kvartersgården.
· Spolning av gatubrunnar där det har varit stopp.
– Nästa styrelsemöte.
2024-05-15 kl. 18:00
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen, styrelsenslatta@gmail.com